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别开生面的会场

1998-07-04 来源:光明日报 周云武 我有话说

日前,参加了“湖湘经济论坛”学术讨论会,被会场气氛深深吸引。通知9

点开讲,8:40会场的走道、门边乃至楼梯口都站满了人。听说会场只能容纳200人,但却来了300多人,一半以上是自愿者。会议不发材料,准时开会,按时结束。登台发言者演说精彩,决不“拖堂”。若有发言过时的,主持人立即递个条子上去,告之“时间已到”。听众聚精会神,除了掌声,没有议论声、“传呼”声、手机声,无人走动,无人吸烟,连站着听讲的人也不时拿出记录本细心地记着,全然看不出疲劳。

同样是会,这里的会为何如此紧张有序、大受欢迎呢?其实也并没有什么“秘密武器”。大凡会,其质量高低,无非决定于三种角色:组织者、发言者、听众。像“湖湘经济论坛”这样,组织者精心策划,在广泛调查研究的基础上确定会议主题,严肃会场纪律;讲话者认真准备,发言精练、明快、实在、守时;听众遵守纪律,集中精力;三者积极配合,会议质量自然高。

必要的会议是要开的。但开就开出高质量、高效率、高品味,开出生动活泼的局面来。“湖湘经济论坛”的会场气氛,对各种会议是有所启示的。

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